イプシロン・グループ(以下「当社グループ」)では、
お客様に対して各種サービスをご提供するにあたり、
お客様の個人情報を保護する意味で、以下の通り、プライバシーに関する確約を徹底します。
1. 当社は、厳格なセキュリティおよび機密保持の基準に従って、お客様の情報を守ります。
2. お客様の情報の収集と保有、使用は、最高のサービスを提供するため、
および私どもの業務の管理のために必要とする最小限に止めます。
また、サービスごとにより利用目的を規約等により明記いたします。
3. お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を受け、
当社から権限を与えられた従業員だけがその情報にアクセスできます。
私どものプライバシーに関する確約に違反した従業員は、定められた処分に処されます。
4. お客様の情報を他の組織に開示することは、お客様に事前開示または規約等によって
通知した場合、またはお客様の同意、合意等許可を得た場合、
または法律により必要とされる場合を除いていたしません。
5. 当社は、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
また当社が契約した企業からお客様にふさわしい商品やサービスのご案内をお送りすることが
ありますが、お客様が特にその商品またはサービスに関心があると意思表示しない限り、
契約企業がお客様の情報を保持することは一切許されていません。
6. 当社は、お客様からの各種お申し込み、またはお問い合わせ時に、平易なことばで、
また少なくとも年に一度は、お客様がダイレクトメール等の送付中止を申し出る方法をお知らせ
します。また当社はいつでもお客様からのお申し出を受け付けいたします。
7. 当社が外部に業務を委託する場合、必ず当社のプライバシー基準に従うこと、
および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
8. お客様ファイルを完全、最新かつ正確なものにするために万全を尽くします。お客様に対し、
当社に登録されたお客様の情報(氏名、住所、電話番号、勤務先、利用履歴等)をどのように、
かつどこに容易に連絡していただけるかの方法をお知らせするとともに(法律によって
禁じられている場合は除きます)、また誤りをご連絡いただく方法もお知らせいたします。
誤りをご連絡いただいた場合には迅速に修正いたします。
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